Confronto
Aurea o Excel: quando il foglio non basta più
Molte PMI tengono cassa e scadenze su Excel o Google Fogli. Funziona finché conti, fatture e persone da coordinare restano pochi.
Excel basta finché hai un conto, poche fatture al mese e una sola persona che aggiorna il file. Quando i conti diventano due o tre, le fatture elettroniche arrivano ogni giorno e il commercialista ti chiede gli stessi dati ogni trimestre, il foglio va ricopiato a mano e sbagliare una riga diventa facile. Excel e Google Fogli hanno meriti veri: si usano anche dal browser senza costi, con un account Microsoft o Google, li conoscono tutti e ci costruisci il prospetto che vuoi. Aurea ha un compito più preciso: prende i movimenti dalla banca e le fatture dall'Agenzia delle Entrate, ricava le scadenze dalle fatture e ti mostra il saldo dei prossimi 90 giorni senza che tu debba ricopiare i dati.
Dati verificati al 28 ottobre 2026.
| Funzionalità | Aurea | Excel o Google Fogli |
|---|---|---|
| Conti in banca | Collega i conti tramite un servizio autorizzato per la lettura dei conti, in sola lettura: movimenti e saldi arrivano da soli più volte al giorno, oppure importi l'estratto conto. Ti avvisa se una banca smette di mandare i dati. | I movimenti si copiano a mano o si incollano dal file dell'estratto conto scaricato dalla banca, un conto alla volta. |
| Fatture elettroniche | Le emette e le riceve, e le manda lei all'Agenzia delle Entrate: note di credito, fatture alla Pubblica Amministrazione, bollo, split payment, reverse charge. Le fatture dei fornitori arrivano da sole. | Un foglio non manda fatture allo SDI: le prepari con un altro programma o con i servizi gratuiti dell'Agenzia delle Entrate, poi ricopi importi e scadenze nel file. |
| Scadenze e solleciti | Ogni fattura crea la sua scadenza e, quando arriva il movimento in banca, si abbina alla fattura. Scadenze ricorrenti (affitto, stipendi, abbonamenti) e sollecito via email ai clienti in ritardo con un clic. | Le scadenze le scrivi tu e segni a mano cosa è stato pagato. Con la formattazione condizionale puoi colorare quelle scadute. |
| Cashflow previsionale | Saldo dei prossimi 90 giorni, per categoria. | Lo costruisci come vuoi con le formule. È molto flessibile, ma resta attendibile solo se qualcuno aggiorna saldi e scadenze ogni settimana. |
| Pagamenti ai fornitori | Ti dice cosa pagare e quando, prepara la distinta dei bonifici e il file da caricare in banca, con doppio controllo fra chi prepara e chi paga. | Un elenco di cosa pagare, se lo tieni aggiornato. I bonifici poi li inserisci nell'home banking. |
| IVA e F24 | Registri e quadro IVA, quietanze degli F24 prese dal cassetto fiscale e file F24 pronto per l'invio. | Puoi tenere un prospetto dell'IVA, ma registri e F24 li prepara il commercialista o un altro programma. |
| Commercialista | Ha il suo accesso, trova conti e fatture già in ordine e può farti domande sui singoli movimenti. | Gli mandi il file o lo condividi con lui; le domande su un movimento passano per email o telefono. |
| Lavoro in più persone | Ognuno entra con il suo accesso; per i pagamenti c'è il doppio controllo fra chi prepara e chi paga. | Con Excel per il web e Google Fogli più persone modificano lo stesso file nello stesso momento, e la cronologia delle versioni permette di tornare indietro. |
| Costo e libertà | Ha funzioni definite per la PMI italiana: non è un foglio bianco da modellare come vuoi. | Si usa anche senza costi e lo conoscono tutti: costruisci il prospetto che vuoi, con le colonne che servono a te. |
Quando scegliere Aurea
- Hai più di un conto in banca e passi ore a ricopiare movimenti ed estratti conto nel foglio.
- Vuoi sapere quali clienti sono in ritardo senza controllare il file riga per riga, e sollecitarli con un clic.
- Il commercialista ti chiede conti e fatture ogni mese e vuoi che li trovi già in ordine, con il suo accesso.
Quando scegliere Excel o Google Fogli
- Hai un solo conto e poche fatture al mese: un foglio tenuto bene ti basta.
- Ti serve un prospetto su misura, per esempio il budget di un progetto o una simulazione, che nessun programma ti dà già fatto.
- Vuoi uno strumento che in azienda sanno già usare tutti.