Carte di credito aziendali
Le spese della carta, contate una volta sola
American Express, Nexi o la carta della tua banca: segui ogni spesa o solo il totale del mese, e l'addebito in banca non raddoppia le uscite.
Con la carta aziendale paghi la pubblicità online, i voli, gli abbonamenti ai programmi. Una volta al mese dal conto parte un solo addebito con il totale, e in banca leggi soltanto American Express e una cifra. Dentro ci sono decine di spese, e il commercialista ti chiede la ricevuta di ognuna.
In Aurea aggiungi le carte che hai e scegli come seguirle. Spesa per spesa: una volta al mese importi l'estratto conto della carta, il file che scarichi dal sito di Amex o di Nexi, e ogni spesa diventa un movimento da mettere in categoria e abbinare alla sua fattura. Solo il totale: non importi niente, e Aurea riconosce l'addebito mensile in banca e lo mette sotto la carta.
Se le spese sono nella carta, l'addebito in banca diventa un passaggio di soldi fra due conti tuoi e le uscite contano una volta sola. Quando qualcosa non torna Aurea te lo dice: un addebito che conterebbe due volte, un estratto che manca, spese che non arrivano alla cifra addebitata.
I due modi di seguire una carta
- Vuoi vedere ogni spesa
- Spesa per spesa. Importi l'estratto della carta ogni mese. Ogni spesa ha la sua categoria e la sua ricevuta, e l'addebito in banca diventa un giroconto.
- Ti basta il totale del mese
- Solo il totale. Non importi niente. L'addebito in banca resta un'uscita unica, riconosciuta come quella della carta.
- Cambi idea
- Cambi modo. Passi da un modo all'altro quando vuoi, senza perdere i movimenti che hai già.
Niente uscite contate due volte
Con le spese nella carta, Aurea mette l'addebito mensile fra i giroconti, gli spostamenti fra conti tuoi. Il cashflow conta ogni spesa una volta, nel giorno in cui l'hai fatta.
Ogni spesa con la sua ricevuta
Le spese si mettono in categoria e si abbinano alle fatture. Le fatture dei fornitori pagate con la carta, come quelle di Amazon o Aruba, entrano già pagate e si abbinano alla spesa quando importi l'estratto.
Il saldo vero, già oggi
Per una carta seguita spesa per spesa Aurea tiene il conto di quanto resta da addebitare e lo toglie dal saldo totale. La liquidità scende il giorno della spesa, senza aspettare l'addebito di fine mese.
Avvisi quando manca qualcosa
Nella panoramica Aurea ti ricorda l'estratto da importare e il conto di addebito da scegliere, e ti segnala un addebito che conterebbe due volte o che non torna con le spese.